Guide pratique

Cette version de CleanPoP est optimisée pour le navigateur Firefox 3. Des erreurs d'affichage peuvent apparaitrent si vous utiliser des navigateurs qui ne respectent pas les standards du W3C.

Objectif de CleanPoP

L'outil CleanPoP est développé par Audrey Baneyx pour le compte de l'IFRIS. Cet outil a pour objectif de nettoyer, de manière automatique, les résultats de l'outil Publish or Perish développé par Anne-Wil Harzing.
L'outil Publish or Perish a le mérite de répondre à une réelle demande de la communauté des chercheurs. Cependant, bien que la liste des publications trouvées soit assez complète, les résultats fournis ont besoin d'être vérifiés et nettoyés. Un des biais les plus gênant de cet outil est qu'il ne reconnaît pas comme une seule publication les articles dont le titre apparaît quelque peu différent sur internet. Le nombre de citations est alors divisé. CleanPoP repère les articles semblables et en fusionner le nombre de citations. Les citations des livres réédités seront également fusionnées mais les traductions compteront pour deux publications différentes.

Méthode

CleanPoP délivre les résultats en 4 étapes :

• Ecran 1/4 : Renseignements

  Ce premier écran cont un formulaire à remplir. L'utilisateur doit saisir un certain nombre d'informations (Nom, Prénom, Email, Institution, Laboratoire, Fonction) nécessaires pour calculer au mieux les indicateurs de production scientifique. Cela signifie que le nom et le prénom saisis doivent être ceux de la personne publiante. Le dernier champ du formulaire, intitulé "Charger votre fichier biblio" vous permet d'uploader le fichier de résultats fourni par Publish or Perish (PoP).
  

  
  Copie d'écran du premier écran de CleanPoP.
  
  

  Attention, ce fichier des publications doit être au format csv (les champs sont séparés par des virgules). Pour exporter les résultats de PoP, cliquez dans l'interface de PoP dans le menu FILE en haut à gauche et choisissez "SAVE AS CSV" (cf image ci-dessous).
  Valider le formulaire.
  

  
  Copie d'écran de l'interface de Publish or Perish. En haut à gauche, le menu FILE permet de sauver les résultats au format CSV.
  

• Ecran 2/4 : Sélection des auteurs potentiels

  CleanPoP vous propose de sélectionner toutes les variantes du nom du publiant détectées par le système dans le fichier fourni à l'étape précédente. Cochez celles qui vous intéressent et valider.

  
  Copie d'écran du second écran de CleanPoP.
  

• Ecran 3/4 : Sélection des articles similaires

  Cet écran propose de valider un certain nombre d'articles qui paraissent similaires ou approchants.
  Le facteur de similarité est calculé en fonction de la distance de Levenshtein entre les deux titres d'articles comparés, la date de publication des articles et la liste des auteurs. Les articles pour lesquels le facteur de similarité est supérieur à 60 sont cochés par défaut. L'utilisateur doit donc parcourir la liste pour vérifier et décocher ou cocher les différentes entrées de la liste. Lorsqu'une paire d'articles est cochée, les deux articles sont considérés comme similaires. Les citations de chaque article seront alors additionnées.
  Cette étape est importante car le nombre de citations et le nombre d'articles entre dans le calcul du h-index.

  
  Copie d'écran du troisième écran de CleanPoP
  

• Ecran 4/4 : Résultats

  Cet écran comporte trois types d'informations différentes.

  • Les indicateurs
    CleanPoP calcule pour, un publiant donné, le nombre d'années de publication, le nombre total de publications, le nombre total de citations, le nombre d'articles en premier auteur, la publication la plus citée, le nombre moyen de publications par an, le nombre moyen de citations par article et le H Index.

  • Les collaborateurs
    CleanPoP donne la liste des co-publiants et indique le nombre d'articles en commun avec chacun.

  • Les publications
    CleanPoP liste l'ensemble des publications classées par ordre décroissant de citations.